知名物业管理整合方案(DOC19).doc
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C顺驰集团整合物业管理的目的
通过整合达到工作标准统一,适应集团的发展,理顺与集团各开发公司在项目的不同操作阶段的关系,满足各开发公司不同项目的个性要求。
通过整合建立起顺驰集团的物业管理体系,尽快形成集团物业管理模式,达到资源共享。增加集团开发项目的竞争力,对集团产品及项目销售提供更大支持,并对提高产品附加值起到重要作用,增加顺驰品牌的内涵和美誉度。
依靠集团优势,迅速增大管理规模,使管理成本逐渐减低,形成服务的良性循环,并通过专业化运作实现规模化经营,使顺驰物业公司真正实现企业化。
顺驰集团物业管理公司管理体系
结合整合达到的目的,我们希望建立统一的物业管理体系——顺驰物业管理模式。从基础工作着手:
以项目经理负责制抓基础服务工作。从细微处入手,狠抓客户服务和内部管理两方面工作。
服务品质体系维护
以客户投诉为主线,通过回访,建立业主监督机制,使服务质量稳定,并持续得到完善。
整合集团各公司优势资源,创造合力。
以莱茵春天项目初期成功运作为契机,全员自身角色转换,探索物业管理的贯穿产品之中的全程服务。(从客户 服务 客户)
(4)以会所、公建楼等经营为良机,积累多类型物业管理经验,并尝试专业化经营模式,使经营寓于物业管理服务之中,实现物业公司盈利。
2、 与模式相适应的管理体系:
(1)财务方面
以业主100%满意体现在收缴率为目标,通过各项目收缴率及万平米成本控制,通过开设专业服务、特约服务实现利润率战略。通过对客户基本资料梳理使其成为资源,并通过对客户行为习惯、使用爱好等方面的研究,为产品在使用功能方面底设计提供可
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靠依据,并同时不断接管集团内不同开发项目,实现集团物业管理规模扩大,实现收入增长战略。
(2)客户方面
提供业主“安全、便捷、整洁、常新”的基础服务及共建顺驰大家庭,营造“家”文化氛围,以真诚的员工、超值服务让业主产生依赖感的差异性服务,形成良好的客户体验,使之口碑相传,实现业主重复购买及推介房产,使物业管理成为附着在产品上的一项服务功能,能使业主感受到极佳的使用体验,增加产品附加值。
(3)内部流程方面
物业管理作为服务行业,其复杂性、系统性、专业性的特点决定了管理的难度。要确保业主满意,形成良好客户体验就必须关注流程中每个环节,每个细微处。实施一套优质的质量标准,以强化公司本身的管理能力,增强考核力度,使物业运作能达到各项指标,符合客户的要求。
根据物业管理在房地产开发、建设、使用各阶段的不同特点,共分为四个阶段:物业管理方案策划阶段、物业管理的准备阶段、物业管理的入住阶段、物业管理的正常阶段。准确把握各阶段重点并使之流程操作模式固化,对提高物业管理水平至关重要。同时,根据以往管理经验,只有持续完善流程模式,才能超越不断变化的客户需求。要不断研究市场,同时还须有赖于政府部门制订出一套科学的制度、法规及与周边区域各政府职能部门建立良好关系。在为客户提供服务的同时,加强沟通宣传物业管理的各项规定,以获得客户理解与支持,并及时根据客户的需求,调整各种服务计划。
(4)能力和工作氛围
加强企业文化及核心价值观的宣贯,使之具备强烈责任心,主动服务意识,挚诚、务实、认真的工作态度,并使之成为每个人每一天的工作。加强员工绩效考核,培育新人,大胆使用,形成良好的行动氛围。
通过培训并增加培训梯度、频率以及采取公开汇报、共享经验,提高项目经理的综合管理能力,提高物业公司管理人员整体专业技术水平,提高各级主管分析、判断、解决问题的能力及预见问题的能力。结合ISO9002认证工作,重点培养企业员工的管理概念、服务意识及法律依据,迅速提高物业公司整体业务操作水平及管理水平。
三、顺驰集团物业管理公司管理构架
物业管理公司整体构架设置,突出公司共享经验及服务职能,即采取部门管理式设置,以适应顺驰集团高速发展的形势。
各项目采取小区经理负责制,即体现大公司的管理规模优势,又体现项目运作个性发挥的灵活性,利于战略执行。
企业拓展部:物业管理服务工作提前到项目立项,定期参加项目例会,对产品和项目的使用功能提供可靠依据,并提出建议改良方案,突出实现集团各公司优势资源共享,形成合力。
品质管理部:客户资源集中梳理,公司运作流程模式固化后不断完善、改进、维护,形成物业公司各项目间资源共享,客户监督机制建立、维护。在对业主服务过程中,实行严格回访制度,特别重视业主投诉,定期对各项目物业管理服务进行考核评估。
技术业务部:(物业管理)专业技术人员培养,电梯、智能化技术含量高等,设施专业化,绿化,湖面等专项工程的集中管理。产品投入使用后关于使用功能方面的研究、总结、提炼,为集团产品在使用功能方面的准确定位提供可靠依据。
经营部:综合会馆、大型公建的集中管理,业主共性需求服务项目的开设,例如:宽带网服务。
四、